Agendar demonstração

Documentos conferidos antes de chegarem ao servidor.

A Acta lê cada documento, aplica as regras da sua secretaria e aponta o que precisa de atenção. Seu servidor só decide.

Agendar demonstraçãoComo funciona
Exemplo ilustrativo

Protocolo 2026/004812

Alvará de funcionamento

5 verificações · 1 exige atenção

  1. Documento legível e completo ok98%
  2. CNPJ ativo e do requerente ok97%
  3. Assinatura digital ICP-Brasil válida ok99%
  4. Laudo dos Bombeiros vence em 12 dias atenção91%
  5. Endereço confere com o cadastro do imóvel ok94%
Aguardando decisão do servidor

Selecionada em dois programas de inovação.

Conferir papel consome o tempo do servidor.

Alvarás, licenças, licitações e protocolos chegam aos milhares. Cada um passa por conferência manual.

Cidadão na fila
Idas repetidas e prazos longos fazem muita gente desistir de pedidos legítimos.
Servidor em tarefa repetitiva
Horas conferindo se o documento está legível, válido e autêntico.
Cada área, um critério
Critérios diferentes entre secretarias geram insegurança e retrabalho.
Decisão sem registro
Sem histórico de quem decidiu o quê, fica difícil prestar contas.
Risco de fraude
Documento falso ou vencido pode passar sem conferência sistemática.

A Acta confere. Seu servidor decide.

Do envio do documento ao laudo final, cada etapa é automática e registrada.

  1. 1.0

    O cidadão envia pelo celular

    Ele recebe um link e envia os documentos. Sem cadastro, sem aplicativo, sem senha.

    link de envio · sem cadastro, sem senha

  2. 2.0

    A Acta lê o documento

    Identifica o tipo, confere datas e campos obrigatórios e verifica se é autêntico.

    tipo · dados · autenticidade

    Tela de revisão da Acta: o documento à esquerda e, à direita, o resultado da análise e como corrigir.
    Tela real da Acta, com dados fictícios.
  3. 3.0

    Aplica as regras da secretaria

    Sua equipe define as regras e ajusta sozinha, com a base legal de cada uma.

    regra · gravidade · base legal

    Editor de procedimento da Acta: documentos exigidos por parte e o que a Acta confere em cada um.
    Tela real da Acta, com dados fictícios.
  4. 4.0

    O servidor revisa e decide

    Recebe a análise pronta, com o nível de confiança de cada ponto. Decide em segundos.

    aprovar ou rejeitar, com justificativa

  5. 5.0

    Laudo e histórico prontos

    Um PDF assinado e o histórico de quem fez o quê e quando, prontos para a fiscalização.

    PDF assinado · histórico completo

Ver fluxo completo

O que a Acta faz por você.

A inteligência artificial faz o trabalho repetitivo. O servidor fica com o que exige julgamento.

01Confere o documentoIdentifica o tipo e confere campos obrigatórios e consistência. Resultado: −65% no tempo de análise.
02Reconhece pessoas e imóveisEncontra pessoas, empresas, imóveis e veículos e reconhece quem já está cadastrado.
03Mostra onde olharCada verificação traz um nível de confiança. O servidor foca no que exige decisão.
04Ajuda a montar as regrasDescreva o procedimento com suas palavras e a Acta monta modelos e regras.
Topo de um processo na Acta com a empresa requerente e a representante legal identificadas automaticamente.
Tela real da Acta, com dados fictícios.

Para qualquer fluxo de documentos.

Começamos por cartórios e agora abrimos para prefeituras e órgãos públicos. Sua equipe configura cada fluxo sem depender de desenvolvimento.

  • Cartórios

    Delegatários de serviço público

    Em operação no Cartório de Gravatal/SC. Confere selos do TJSC e assinaturas ICP-Brasil, com histórico completo.

    Em operação

  • Órgãos públicos

    Prefeituras, secretarias, autarquias

    Alvarás, licenças, licitações, protocolos e RH, com regras que sua equipe ajusta sozinha.

    Disponível

  • Saúde pública

    Regulação e auditoria

    Conferência de laudos, autorizações e procedimentos. Em desenvolvimento.

    Em breve

  • Controle interno

    Prestação de contas

    Apoio à fiscalização interna, com histórico por lote. Em desenvolvimento.

    Em breve

Ver todos os segmentos

Em operação, com números reais.

tempo de processamento
−65%
disponibilidade
99,9%

Cliente de referência

Cartório de Gravatal (SC)

Delegatário de serviço público sob fiscalização do TJSC. Usa a Acta para conferir documentos, receber arquivos por link e emitir laudos com histórico completo.

−65% no tempo de processamento e conferência dos documentos

Cartórios têm exigências de validação e autenticidade iguais ou maiores que as de uma secretaria municipal. A mesma solução serve para alvarás, licenças e licitações.

Referência verificável. Disponível para validação direta pelos organizadores e avaliadores.

Veja a Acta com os seus documentos.

Em uma conversa com a equipe fundadora, mostramos a Acta funcionando em um processo da sua secretaria. Compatível com dispensa de licitação e contratação direta.

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